Ambtelijk Secretaris

De ondernemingsraad (OR) bij SWZP is een groep medewerkers die allen zich hard maken voor de beste zorg in Purmerend. Ze houden het managementteam scherp en kijken kritisch naar veranderingen en verbeteringen. Daarnaast werken de leden van de ondernemingsraad allen ook in de zorg mee. Lijkt het jou leuk om de ondernemingsraad van SWZP te ondersteunen om samen de beste zorg in Purmerend te leveren? Dan is dit dé functie voor jou!

Wat ga je doen?

• Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie, stelt brieven op in samenspraak met de voorzitter en beheert het OR-archief.
• Je draagt zorg voor organisatie en verslaglegging van vergaderingen en bewaakt de afspraken en/of besluitenlijst. Samen met de OR-voorzitter stel je een conceptagenda op.
• Je ondersteunt de OR bij de voorbereiding van de verkiezingen.
• Je verzamelt en distribueert informatie over de ontwikkeling van de medezeggenschap.
• Je hebt contacten met deskundigen, organisaties, instanties, vakgenoten en vakorganisaties.
• Je stelt in samenspraak met de OR-voorzitter een concept jaarverslag op.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal enige jaren secretariële/administratieve ervaring; op OR-gebied is een pre.
• Je hebt een secretariële/administratieve opleiding.
• Je hebt affiniteit met ouderenzorg.
• Je hebt kennis van de wet en regelgeving in de ouderenzorg.
• Je bent enthousiast en proactief.
• Je bent flexibel beschikbaar en positief ingesteld.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt affiniteit met medezeggenschap.
• Je bent goed in het onderhouden van interne en externe contacten.

Wij bieden je:

• Een goed salaris conform de CAO VVT;
• een fijne en informele werksfeer;
• de kans om te werken in zelforganiserende teams met korte lijntjes;
• mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, door bijvoorbeeld het volgen van opleidingen en trainingen;
• korting op je verzekeringen;
• de gezelligste collega’s met een leuke personeelsvereniging.

Meer informatie:

Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Nelly Zwiers, telefoonnummer 0299-412345 of via de mail sollicitatie@swzp.nl.